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Büroraum einrichten
Auch wenn dies manch ein Bürodienstleister
oder Büroeinrichter in seiner Werbung großmundig
verspricht so gibt es doch kein Patentrezept für die
Planung und die Gestaltung von Büroräumen. Entscheidend
sind vielmehr die individuellen Anforderungen im Unternehmen
insbesondere auch abhängig von der Organisationstruktur,
den Arbeitsprozessen und den Zielen die mit der Einrichtung
eines Büroraums verfolgt werden. Nichtsdestotrotz empfiehlt
es sich systematisch vorzugehen und sich dabei grob an folgenden
Schritten zu orientieren:
Zunächst einmal geht es darum die
Grundlagen für die Planung des jeweiligen Büroraums
bzw. der Büroräume festzulegen. Es handelt sich
also hierbei um eine Analyse des Ist- und des Sollzustands.
Zu berücksichtigen sind deshalb alle denkbaren Einflussfaktoren
darauf. Zu allererst sind dies natürlich die Mitarbeiter,
die jeweilige Organisationsstruktur, die Arbeitsaufgaben
und die Organisationsprozesse. Aber natürlich spielen
auch Aspekte wie räumliche Gegebenheiten, Unternehmenskultur,
Corporate Identity, Bauökologie, Kosten für Einrichtung
und mindestens so wichtig für Unterhalt und Anpassung
an die Änderungen der Unternehmensorganisation eine
ganz gewichtige Rolle. Diese Liste lässt sich natürlich
fast beliebig fortsetzen.
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Nach der Analyse der Grundlagen für
die Planung geht es darum sich Gedanken um das eigentliche
Arbeitsplatzkonzept zu machen. Im Mittelpunkt steht dabei
insbesondere die Gestaltung der einzelnen Arbeitsplätze
im Hinblick auf Ergonomie und Funktionalität.
Neben dem Arbeitsplatzkonzept spielt das
so genannte Raumfunktionskonzept eine wichtige Rolle. Es
geht dabei um die räumliche Zuordnung der verschiedenen
Funktionsbereiche, wobei die Anordnung der Arbeitsplätze
und die Gestaltung der Umgebung der Arbeitsplätze eine
wesentliche Rolle spielen.
Schließlich werden dann im Bürokonzept
die bestehenden und geplanten Organisationsformen und -prozesse
im Unternehmen mit dem Hauptaugenmark auf einer effizienten
und ergebnisorientierten Aufgabenerledigung. Hier wird also
festgelegt wie die Arbeit für den oder die Mitarbeiter
festgelegt wird. Es geht also auch darum ob sich mehrere
Mitarbeiter einen Arbeitsraum oder sogar einen Arbeitsplatz
teilen. Entsprechend gibt es sehr unterschiedliche Büroraumkonzepte
wie z.B.
- das Einzelbüro
- das Mehrpersonenbüro (dies wird so definiert dass
2 – 3 Mitarbeiter in einem Büroraum arbeiten)
- das Gruppenbüro
- das Kombibüro
- das Grossraumbüro
- das Open-Space-Büro
- das Multi-Space-Büro
- das Non-territorale-Büro (Desk-Sharing)
- das Homeoffice (auch Telearbeit genannt)
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